Online Kalender – Termine zentral in einer Kalender-App verwalten

Aufgabe erledigt? Mit einem digitalen Kalender kannst du deine Termine zentral verwalten und behältst stets den perfekten Überblick. Lege alle wichtigen Aufgaben und Termine fest und erstelle deinen ganz persönlichen Kalender, der immer und überall verfügbar ist. Denn die meisten Kalender-Apps sind nicht nur auf dem Smartphone, sondern auch mit deinem PC und Tablet synchronisierbar – teilbar sowohl mit Freunden, Familie als auch Kollegen. Insbesondere für den Job oder Familien, die viele Termine zu koordinieren haben, sind digitale Kalender eine wertvolle Hilfe. Im Folgenden erfährst du, welche Online-Kalender es gibt, was ihre Vorteile sind und ob sich eine solche Terminorganisation für dich lohnt.

Definition eines Digitalen Online Kalenders

Ein digitaler Kalender ermöglicht es dir, deine Termine und Ereignisse online zu organisieren und zu verwalten – über dein Smartphone, Tablet oder PC und Laptop. Um einen solchen Kalender zu erstellen, musst du dich lediglich für einen Anbieter, ein Tool oder eine App entscheiden, dich registrieren und los geht es. Danach kannst du jederzeit darauf zugreifen und so eine Übersicht über alle deine eingetragenen Termine erhalten. 

Eine Option besteht darin, Daten und Ereignisse aus anderen digitalen Kalendern zu importieren oder den Kalender an andere digitale Plattformen anzubinden. Ein solcher Planer ermöglicht es dir, deine Terminübersichten zu verwalten und Ereignisse sowie Aufgaben oder Freigaben zu erstellen. Dadurch kannst du auch andere Benutzer informieren oder eine Gruppe organisieren – beispielsweise deine Arbeitskollegen, Freunde oder Familienmitglieder. 

Der Kalender kann somit sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich genutzt werden. Da wir heutzutage unser Handy nahezu immer bei uns tragen, ist ein Online-Kalender besonders hilfreich, um wichtige Termine und Ereignisse jederzeit auf einen Blick abzurufen und Termine von überall aus zu verwalten. Der digitale Terminplaner ist ein nützliches Werkzeug, das Zeit und Mühe spart und die Organisation von Terminen und Ereignissen erleichtern kann.

Die Vorteile eines digitalen Online-Kalenders

Gegenüber der Planung auf Papier – etwa mit einem Bullet Journal oder Filofax – bietet der Online-Kalender ähnliche Vorteile wie ein digitaler Planer oder ein digitales Bullet Journal. Darüber hinaus gibt es aber noch andere Dinge, die dir deine Alltagsplanung erleichtern können, wie folgende Aufzählung zeigt:

Zugänglichkeit & Flexibilität

Mit einem Digi-Kalender kannst du von überall aus auf deine Termine und Ereignisse zugreifen, solange du eine Internetverbindung hast. Du kannst auf deine Aufgaben von deinem Computer, Tablet oder Smartphone aus zugreifen.

Synchronisation

Wenn du deinen Onlineplaner mit anderen Geräten synchronisierst, kannst du sicherstellen, dass du immer auf dem neuesten Stand bist – unabhängig davon, welches Gerät du verwendest. Du kannst Änderungen an deinem Kalender von jedem Gerät aus vornehmen und diese werden automatisch auf alle anderen Geräte übertragen.

Automatische Erinnerungen

Ein virtueller Terminplaner kann Erinnerungen an bevorstehende Termine und Ereignisse senden, um sicherzustellen, dass du keine wichtigen Aufgaben oder Verpflichtungen vergisst.

Gemeinsame Nutzung

Du kannst deinen Online-Kalender mit anderen Personen teilen, was die Koordination von Terminen und Ereignissen vereinfacht. Du kannst anderen Personen die Möglichkeit geben, deinen Kalender zu sehen und Termine zu vereinbaren. Auch kannst du festlegen, wer gemeinsame Termine bearbeiten darf.

Automatisierte Planung

Einige Tools bieten auch Funktionen zur automatisierten Planung von Terminen an. Mit diesen Features kannst du automatisch Zeitfenster für Termine und Meetings festlegen, die auf den Verfügbarkeiten aller beteiligten Personen basieren.

Intuitive Bedienung

Die meisten Angebote sind einfach aufgebaut, sodass du sie intuitiv bedienen kannst. Durch einen Klick auf das Plus-Symbol (oder Ähnliches) kannst du einen neuen Termin erstellen und anschließend ganz leicht verwalten.

Alles auf einen Blick

Der virtuelle Terminkalender bieten nicht nur eine Übersicht über deine persönlichen Termine. Auch Geburtstage können oftmals automatisiert – über deine Telefon-Kontakte, E-Mail-Kontakte oder Social Media Accounts – abgerufen werden. Feiertage kannst du dir ebenfalls automatisch im Tool anzeigen lassen.

Farbcodierung nutzen

Für eine noch bessere Übersichtlichkeit in deinem Terminkalender hast du in vielen Tools die Möglichkeit, für die einzelnen To-Dos eine bestimmte Farbe festzulegen – sogenanntes Color Coding. Dies kannst du beispielsweise nach Kategorie oder nach Aufwand der Aufgabe entscheiden.

Integration von Aufgabenlisten & Zielen

Nicht nur Termine bearbeiten, sondern auch ein Sync mit deinen Terminen aus Mails, digitalen To-Do-Listen (z. B. GMail und Google Tasks) und Zielen (z. B. 3x pro Woche joggen) ist gern gesehen. Dadurch vereint dein Online-Tool die wichtigsten Planungselemente, die du benötigst.

Beliebte digitale Kalender-Tools

Folgend erhältst du eine kleine Übersicht über einige Online-Kalender, die dir die Terminplanung im Alltag erleichtern können. Damit behältst du stets deine Termine im Blick.

Google Kalender

Der Google Kalender ist ein kostenfreier Onlinekalender, der von Google bereitgestellt wird. Um den Kalender nutzen zu können, benötigst du lediglich ein Google-Konto bzw. einen Zugang zu Gmail. Hast du dich angemeldet, kannst du einen neuen Kalender erstellen oder auch bereits vorhandene Kalender importieren.

Dieser Kalender bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Erinnerungen an bestimmte Termine und Aufgaben. Dabei kannst du auch den Google Kalender mit Google Tasks verbinden, um alle Aufgaben an einem Ort zu haben. Der Planer ist sehr flexibel und du kannst ihn individuell anpassen. So hast du etwa die Möglichkeit verschiedene Ansichten des Kalenders zu wählen oder auch unterschiedliche Farben für die Ereignisse festzulegen – perfekt fürs Timeboxing oder die Batching-Mathode.

Ein weiterer großer Vorteil des Google Kalenders ist, dass er sich mit anderen Geräten synchronisieren lässt. So hast du immer einen aktuellen Überblick über die eigenen Termine und Aufgaben, egal ob am Smartphone, Tablet oder Computer. Der Google Kalender ist zudem sehr benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass du dich schnell zurecht findest. Insgesamt bietet er eine sehr gute Möglichkeit, um den eigenen Alltag zu organisieren und alles im Überblick zu behalten – egal, ob im Privatleben oder bei der Arbeit.

Apples iCal

Der iCal Kalender von Apple ist eine Kalenderfunktion, die auf allen Apple-Geräten wie iPhones, iPads und Macs zur Verfügung steht. Mit diesem Feature kannst du als Apple User Termine und Aufgaben planen, die dann auf deinen Geräten und dem kostenlosen iCloud-Account angezeigt werden.

iCal lässt sich ganz einfach mit anderen Apple-Geräten synchronisieren, um sicherzustellen, dass der Kalender immer auf dem neuesten Stand ist. Aber auch auf anderen Plattformen wie Android kann der iCal-Kalender via icalsync abonniert werden, um die Kalender online anzeigen zu lassen. Dies ermöglicht eine einfachere Terminverwaltung, da alle Termine an einem Ort zusammengefasst werden können. 

Zusätzlich können auch andere Kalender in den iCal-Kalender eingebunden werden, um alle Kalender-Daten – z. B. aus dem Google Calendar – an einer Stelle zu haben. Insgesamt ist der Apple-Terminplaner ein sehr nützliches Tool, um alle wichtigen Termine und Ereignisse im Blick zu behalten.

Microsoft Outlook-Kalender

Der Outlook-Kalender ist ein praktisches und hilfreiches Tool für alle, die ihre Termine planen und organisieren möchten. Mit diesem Planer kannst du deine Termine übersichtlich gestaltet und im Voraus planen. Er kann auf verschiedenen Geräten wie dem Smartphone, Tablet oder PC angezeigt werden und bietet dir eine klare Terminübersicht.

Besonders für Familien eignet sich der Outlook-Kalender als gemeinsamer Familienkalender, um wichtige Termine und Ereignisse im Blick zu behalten. Auf der Website von Outlook kannst du einen kostenlosen Account erstellen und den Kalender anschließend testen.

Über den Menüpunkt ‚Kalender‘ in der Web-App können Termine leicht hinzugefügt und bearbeitet werden. Als Nutzer des Outlook-Kalenders hast du die Möglichkeit, Termine in deinem eigenen Kalender zu bearbeiten, während andere Nutzer nur deren Details betrachten dürfen. 

Einen besonderen Blick wert ist auch die Funktion der Synchronisierung mit OneDrive. Somit ist ein immer aktueller und synchronisierter Stand des Kalenders auf allen Endgeräten gewährleistet. Eine herunterladbare Version des Kalenders ist ebenfalls verfügbar. Insgesamt bietet der Outlook-Kalender eine einfache und zugängliche Lösung für die Organisation von Terminen und Aufgaben.

Yahoo Kalender

Der Yahoo Kalender ist ein webbasierter Kalender, der von Yahoo entwickelt wurde. Er ermöglicht es dir als Anwender, verschiedene Kalenderansichten zu erstellen und Termine zu bearbeiten. Er bietet dir auch die Möglichkeit, Termine mit mehreren Teilnehmern zu organisieren. Hierbei ist es einfach, Teilnehmer einzuladen und Verfügbarkeiten abzugleichen.

Des Weiteren gibt es Sync-Tools, die es ermöglichen, den Yahoo Kalender mit anderen Kalendern zu synchronisieren. Diese Tools helfen dabei, Termine aus verschiedenen Quellen auf einer Plattform aufzulisten. 

Zudem kann der Web-Planer so konfiguriert werden, dass Benachrichtigungen über bevorstehende Termine per E-Mail oder SMS gesendet werden. Eine Premium-Version steht ebenfalls zur Verfügung. Diese bietet erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Kalender in verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen und spezielle Tools, um Teams bei der Planung von Veranstaltungen zu unterstützen. 

Der Yahoo Kalender ist darüber hinaus als Download in den App-Stores verfügbar. Die App-Version bietet alle Funktionen der Web-Version und erleichtert den Zugriff von überall aus. Der Yahoo Planer ist ein nützliches Tool für Geschäftsleute, Studenten und Familien, die ihre Zeitpläne organisieren und Termine koordinieren müssen.

Digitale Kalender: Sicherheit

Wie bei allen Daten, die du ins Netz einspeist, bietet auch ein Web-Kalender ein Angriffsziel für Hackerangriffe. Wenn du dir Sorgen um die Sicherheit deiner Daten machst, solltest du auf folgende Punkte achten:

• Verwende ein starkes Passwort, das aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht, um den Zugriff zu schützen. Verwende für jedes Tool ein separates Passwort.
• Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung, wenn diese verfügbar ist. Das bietet dir eine zusätzliche Sicherheit. Denn dadurch wird eine weitere Sicherheitsebene hinzugefügt, die den Zugriff auf deinen Kalender nur mit einem zusätzlichen Authentifizierungsschritt ermöglicht.
• Stell sicher, dass du eine sichere Verbindung verwendest, um auf deinen Online-Kalender zuzugreifen. Vermeide die Verwendung öffentlicher WLAN-Netzwerke, da diese unsicher sein können.
• Stell sicher, dass du dich von deinem Online-Kalender abmeldest, wenn du ihn nicht mehr verwendest. Viele Kalender bieten auch Features zur automatischen Abmeldung an, wenn du für eine bestimmte Zeit inaktiv bist.
• Halten deinen Terminplaner und alle damit verbundenen Apps auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu vermeiden.

Eine 100-prozentige Sicherheit kann natürlich nicht gewährleistet werden, doch wenn du die Sicherheitstipps beachtest, kannst du die Gefahr von unbefugtem Zugriff deutlich minimieren.

Fazit: Bietet sich ein digitaler Kalender für mich an?

Wenn du jemand bist, der es gerne bequem und effektiv mag, dann bietet sich ein digitaler Kalender zu großer Wahrscheinlichkeit für dich an. Er bietet dir nämlich die Möglichkeit, deine Termine und Meetings organisiert und synchronisiert zu halten. Du musst dich nicht mehr ausschließlich auf dein Gedächtnis verlassen oder zusätzliche Papierkalender mit dir herumtragen, um dich an wichtige Ereignisse zu erinnern. Stattdessen kannst du ein webbasiertes Tool oder eine entsprechende Kalender-App nutzen, um viele Vorteile zu genießen. Das kann dir helfen, deine Zeit besser zu planen, Prokrastination zu vermeiden und deine allgemeine Planung zu verbessern. 

Du kannst Erinnerungen einstellen und Termine automatisch auf deinem Handy und Computer anzeigen lassen. Du kannst ebenfalls benachrichtigt werden, wenn sich Termine ändern oder neue Termine hinzugefügt werden.

Insbesondere bei der Vernetzung mit Kollegen im Arbeitsumfeld ist ein Digitalkalender ein unverzichtbares Werkzeug. Er ist bequem, benutzerfreundlich sowie effektiv und bietet eine einfache Möglichkeit zur Organisation deines Arbeits- und Privatlebens.

(* Die hier verwendeten Abbildungen wurden mit Canva erstellt. Header: Pixabay / Pexels)

FAQ zu digitalen Kalendern